Importante!
O administrador/usuário chave recebe seus dados de acesso no primeiro dia de implantação juntamente com a criação do seu usuário e senha.
1. Uma vez inserindo os dados de acesso fornecido, a primeira tela será de definição de ciclo conforme abaixo:
2. Será necessário definir um mês inicial para contagem dos ciclos e se a duração será trimestral / quadrimestral / semestral. Uma vez inseridas as informações, essa tela não será mais aberta após o login, no entanto, essa informação pode ser editada em Configurações / Ciclos:
Importante! A primeira atividade do administrador deve ser convidar os líderes para fazer parte da plataforma.
3. Na tela Configurações / Usuários é visualizar os usuários ativos e inativos assim como convidar novos usuários para fazer parte do Vibe. É nessa tela que o administrador poderá convidar os líderes para fazer parte da ferramenta, assim como definir as permissões:
4. É possível definir se o usuário será administrador, ou seja, poderá editar outros usuários, e também se ele terá visão total dos círculos nos Insights do VIBE:
Papéis
Os papéis são usados na conversa de carreira e avaliação de talentos e podem ser previamente cadastrados pelo Administrador, mas este cadastro prévio não é obrigatório, pois os papéis podem ser cadastrados pelos próprios líderes direto pela conversa ou pela avaliação.
1. Para incluir um papel, deve- se selecionar a opção “Criar Papel” e cadastrar o nome do papel escolhido.
2. Para editar um papel, deve-se selecionar o ícone dos três pontos localizado à direta do papel desejado, acionar a opção “Editar” e alterar a descrição do papel:
3. Para excluir um papel, deve-se selecionar o ícone dos três pontos localizado à direta do papel desejado e acionar a opção “Excluir”: