O cadastro de círculos é utilizado para estruturação das equipes que farão parte do Vibe.
O círculo é um agrupamento onde ficam os colaboradores na plataforma, ou seja, é onde é feita a estruturação das equipes. Os líderes terão autonomia para criar e dar manutenção nos seus círculos. Os círculos cadastrados ficarão visíveis para todos os usuários do Vibe Metadados, porém, a edição é apenas para o líder do círculo ou administrador do sistema.
1 - Criar Círculos:
Para a criação dos círculos selecione o menu Círculos e na sequência Criar Círculos;
Após acionar a opção Criar Círculos, uma nova tela será aberta com os campos que deverão ser preenchidos para o novo círculo:
Os campos em destaque são obrigatórios.
Defina o Nome do seu círculo, depois escolha a Denominação que melhor o define. Como opções você poderá escolher entre: time, área, setor, departamento, squad, tribe, empresa, filial, unidade e chapter.
Após essas definições, clique em Adicionar para incluir o Líder deste círculo.
Importante! Um líder pode criar círculos para outros líderes, desde que estes líderes já tenham o seu usuário VIBE cadastrado.
Uma vez preenchidos os campos desta primeira etapa, clique em Avançar para preencher as demais informações.
Como opção, a próxima etapa é identificar as conexões que o círculo terá com os demais círculos criados na empresa, ou seja, definição de hierarquia entre eles.
Uma vez preenchidos os campos desta segunda etapa, clique em Avançar para preencher as demais informações.
Na próxima etapa é onde os liderados que fazem parte do círculo serão adicionados, assim como, também, as permissões que cada círculo terá.
No campo Adicionar colaboradores, clique na opção Adicionar.
Após clicar na opção Adicionar, existem duas opções para adicionar colaboradores, uma delas é pelo próprio nomo do colaborador que é usado quando a pessoa já está cadastrada no VIBE. A outra opção é para aqueles que ainda não possuem cadastro no VIBE, onde eles devem ser adicionados informando o seu e-mail, assim será enviado um convite para que eles possam se cadastrar.
Uma vez informados os colaboradores, clique em Adicionar.
Neste momento o líder poderá escolher as permissões do líder do círculo em relação aos colaboradores que respondem a ele e permissões do líder em relação ao círculo todo, assim como as avaliações de performance e talentos.
Ao clicar em Publicar o círculo estará definido e um resumo aparecerá da seguinte forma:
O líder poderá criar quantos círculos desejar.
2 - Consultando Círculos:
Na tela inicial é possível visualizar os círculos que o usuário logado faz parte e também todos os demais círculos existentes na empresa.
Basta clicar no ícone e na sequência em Círculos. Existem dois filtros:
- Meus Círculos: são exibidos apenas os círculos que o usuário que está fazendo a consulta faz parte, independente se é líder ou se é colaborador.
- Todos os círculos: são exibidos todos os círculos existentes na empresa, incluindo aqueles que o usuário faz parte.
Também existe um campo para buscar o círculo pela sua descrição. Para isso, basta preencher o nome do círculo ou parte dele no campo onde é exibida uma lupa.
Ao clicar no círculo desejado, mais detalhes dele serão exibidos ao usuário.
3 - Editando Círculos:
Se o usuário que está fazendo a consulta de círculos é administrador do Vibe ou líder do círculo selecionado, poderá realizar a edição das informações já cadastradas para o círculo.
Para isso, selecione o círculo desejado e clique no botão Editar.
Realize as alterações necessárias e clique em Avançar e Publicar.