A assinatura por biometria promove a digitalização de processos, contribuindo para a redução do uso de papel e, consequentemente, dos custos associados da Clínica de Medicina Ocupacional. Além de manter todos os documentos do prontuário do funcionário em meio eletrônico.
Instalação do Leitor Biométrico
Primeiramente, será necessário instalar o leitor biométrico nos computadores que irão realizar o processo da assinatura por biometria.
Clique no link a seguir e siga as orientações para instalação: Leitor Biométrico
Mas antes, acompanhe o vídeo abaixo e veja o passo a passo de como realizar a instalação do leitor.
Cadastrando a Digital do Funcionário
É necessário cadastrar as digitais do funcionário, no menu PESSOAS:
Abra o cadastro do funcionário e clique na aba DIGITAIS:
Clique em NOVO e selecione qual dedo deseja cadastrar a digital e após clique no ícone da digital para cadastrar:
Dica: cadastre no mínimo duas digitais, um dedo de cada mão. Você pode cadastrar quantas digitais quiser.
Após cadastrar as digitais do funcionário, ficará dessa forma:
Além do cadastro da digital, é necessário incluir o e-mail do funcionário. Essa é uma exigência da certificadora que valida as assinaturas biométricas e digitais utilizadas no Madu.
Retorne para a aba PESSOAS e no campo ENDEREÇOS ELETRÔNICOS inclua o e-mail da Pessoa. Caso o funcionário não tenha e-mail, pode ser inserido o da empresa.
Assinatura do Funcionário por Biometria
Existem duas formas de coletar a biometria, junto com a assinatura do Médico ou de forma separada também. Vamos explicar as duas formas abaixo:
Coleta da biometria junto com a assinatura do Médico
Após gerar o relatório do ASO, Anamnese ou do Exame de Audiometria clique em ASSINAR DOCUMENTO:
Primeiramente clique no ícone da digital para realizar coleta da biometria do funcionário:
Ao finalizar a coleta da assinatura por biometria, a seguinte mensagem será apresentada na tela:
O campo do "Reconhecimento Biométrico" ficará com a situação de Realizado com Sucesso.
Após isso, será necessário que o Médico ou outro profissional da Saúde que irá assinar o documento, selecione o seu nome e clique em Coletar Assinaturas:
O Médico vai incluir a senha do seu certificado digital e selecionar o local da assinatura e após clicar em OK:
O sistema vai apresentar na tela uma mensagem que as assinaturas foram coletadas com sucesso:
E o documento do ASO assinado, ficará salvo e disponível para download no menu MEUS DOCUMENTOS:
Todos os documentos assinados de forma digital ficarão salvos no sistema por tempo indeterminado, podendo ser pesquisado e realizado o download a qualquer momento.
Caso tenha ficado com alguma dúvida sobre o processo de assinatura por biometria, preparamos um vídeo com todos os detalhes.
Coleta da biometria separada da assinatura do Médico
Em alguns casos, os exames complementares podem levar alguns dias para ficarem prontos, e o médico precisa aguardar esses resultados para finalizar e assinar o ASO. Para facilitar esse processo, desenvolvemos uma solução em que o funcionário assina o ASO antecipadamente, evitando a necessidade de retornar à clínica mais de uma vez.
E como este processo irá funcionar na prática...
Na tela do ASO, mesmo ele estando na condição "não avaliado" e com exames pendentes, haverá a possibilidade de coletar a biometria do funcionário.
No momento da coleta, a biometria ficará armazenada e vinculada a este ASO por até 10 dias. Após esse período, será automaticamente descartada do sistema, garantindo a segurança e a integridade das informações.
Ou seja, o Médico tem até 10 dias para finalizar o ASO, concluindo o resultado e finalizando com a sua assinatura eletrônica.
No vídeo abaixo você encontrará uma explicação detalhada, com o passo a passo de como esse processo funcionará na prática:
Qualquer dúvida entre em contato com a equipe de suporte do Madu.
Até a próxima!