Não é necessário lançar o PGR completo dentro do sistema. Algumas Clínicas e Consultorias de SST elaboram o programa fora da plataforma ou utilizam parcerias com Técnicos e Engenheiros para esse processo.
No entanto, é obrigatório cadastrar os riscos no sistema, mesmo que de forma simplificada. Essas informações são utilizadas na geração do PCMSO, na emissão do ASO e no envio ao eSocial, por meio do evento S-2240.
Primeiramente, é necessário criar as Unidades de Trabalho, mais conhecidas como GHE - Grupo Homogêneo de Exposição.
No link a seguir você encontra o artigo com o passo a passo de como realizar o cadastro das Unidades de Trabalho: Artigo Unidades de Trabalho.
Após realizado o cadastro das Unidades, os riscos podem ser lançados através de dois caminhos distintos, através do Inventário de Riscos das Unidades de Trabalho ou através das Avaliações dos Riscos Ocupacionais.
Vou te explicar os dois caminhos:
Vamos começar pelo Inventário de Riscos das Unidades de Trabalho.
Acesse o menu abaixo:
Selecione a Exibição de tela do tipo Por Empresa e preencha nos filtros a Empresa e o Estabelecimento que deseja incluir os riscos:
Abra o cadastro da Unidade de Trabalho que deseja lançar os riscos e após clique na aba AVALIAÇÕES DOS RISCOS OCUPACIONAIS:
Clique em NOVO para lançar um risco:
Preencha os dados conforme as orientações:
- Data da Avaliação: Neste campo você poderá informar a data em que foi realizado o levantamento dos riscos e medições na empresa. Se você não tiver essa informação em mãos, não tem problema, você pode preencher com a data do primeiro dia de vigência do seu laudo. Ex.: 01/03/2026.
- Risco Ambiental: Clique na "lupa" e procure no cadastro de riscos do Madu, qual risco você deseja inserir nesta Unidade. Lembre-se que você deve inserir riscos que já foram "parametrizados", se você tem dúvidas sobre a parametrização dos riscos, clique neste artigo: Cadastro de Riscos.
- Presente: Se o risco está presente neste ambiente, você deve escolher a opção SIM.
Agora vamos para o preenchimento dos DETALHES DA AVALIAÇÃO.
Preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- Intensidade/Concentração: Este campo vai aparecer somente se o risco for classificado como Quantitativo. Aqui você deve preencher o valor de medição encontrado para o risco. Ex.: 83,2 dB(A).
- Limite de Tolerância: Note que o Madu irá trazer o Limite de Tolerância que foi informado no cadastro do risco. Caso tenha necessidade, você poderá alterar essa informação.
- Nível de Ação: Note que o Madu irá trazer o Nível de Ação que foi informado no cadastro do risco. Caso tenha necessidade, você poderá alterar essa informação.
- Frequência do risco: Qual é a frequência em que o funcionário está exposto a este risco?
O Madu já traz cadastrado duas opções: Ocasional/Intermitente e Habitual/Permanente, clique na "lupa" que você encontrará essas opções. Caso tenha interesse de cadastrar outras nomenclaturas para o campo de frequência do risco, clique no "lápis" e faça o cadastro conforme sua preferência.
- Técnica Utilizada: Qual foi a técnica utilizada para fazer o mapeamento/levantamento deste risco na Unidade de Trabalho?
O sistema irá trazer esse campo preenchido automaticamente, conforme foi parametrizado no cadastro do risco. Mas você pode alterar essa informação, clicando na "lupa". Ex.: NHO-01, Inspeção Técnica, Qualitativa e etc.
- Meio de Propagação: Qual a forma como o risco se propaga na Unidade de Trabalho?
O sistema irá trazer esse campo preenchido automaticamente, conforme foi parametrizado no cadastro do risco. Mas você pode alterar essa informação, clicando na "lupa".
- Implementação de EPC: A empresa implementa medidas de proteção coletiva (EPC) para eliminar ou reduzir a exposição dos trabalhadores ao fator de risco?
- Não se aplica;
- Não implementa;
- Implementa.
Essas serão as opções de resposta que o Madu vai trazer.
Caso for selecionado a opção Implementa, automaticamente o Madu vai abrir logo abaixo um campo para você detalhar qual é o EPC utilizado neste ambiente. Clique em Novo e faça a inclusão do EPC. Lembre-se que o Madu não traz opções de EPCs cadastrados, neste caso é necessário clica no "lápis" e cadastrá-los.
- EPC é Eficaz?: Se é implementado o uso de EPC neste Ambiente, será necessário informar se este EPC escolhido é eficaz ou não.
- Utilização de EPI: Deverá ser informado se existe alguma medida de proteção individual para o risco existente no ambiente de trabalho. As opções de resposta serão:
- Não se aplica;
- Não utilizado;
- Utilizado.
Caso for selecionado a opção Utilizado, automaticamente o Madu vai abrir logo abaixo um campo para você detalhar qual é o EPI utilizado neste ambiente. Clique em Novo e faça a inclusão do EPI. Lembrando que além de informar qual é o EPI utilizado, é necessário informar o CA - Certificado de Aprovação.
OBS: O Madu traz uma série de EPIs com seus respectivos números de CA já cadastrados, para facilitar, digite diretamente o número do CA do EPI, na coluna "número do CA".
- Os EPIs são Eficazes?: Se é implementado o uso de EPI neste Ambiente, será necessário informar se o grupo de EPIs entregue é eficaz ou não.
- Probabilidade e Severidade: Selecione a Probabilidade e a Severidade de acordo com a Matriz de Risco registrada no seu PGR.
- Classificação do Nível de Risco: O sistema irá preencher essa informação de forma automática, conforme foi parametrizado na Matriz de Classificação do Nível de Risco.
Observações: Neste campo pode ser digitado qualquer informação que seja de interesse do responsável pelo registro dos riscos. Lembrando que as informações registradas neste campo, são enviadas ao eSocial através do evento S-2240.
Você deve ter ficado com uma tela similar a essa:
Agora vamos fazer o preenchimento do ENQUADRAMENTO LEGAL.
O enquadramento legal é o campo que vai para o seu LTCAT. Preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- Grau de Exposição para FAE: Selecione o código de 1 a 4 que se refere ao Grau de Exposição para o Financiamento da Aposentadoria Especial. Essa informação você pode buscar no LTCAT.
- Insalubridade: Selecione o grau de insalubridade para o risco, se máximo, médio, mínimo ou se não existe. Essa informação você pode buscar no LIP – Laudo de Insalubridade e Periculosidade.
- Periculosidade: Selecione se existe periculosidade para o risco. Essa informação você pode buscar no LIP – Laudo de Insalubridade e Periculosidade.
- Observações Previdenciárias (LTCAT): Esse campo de observações do LTCAT serve para incluir a base legal de conclusão da aposentadoria especial. É um campo de preenchimento opcional.
- Observações Trabalhistas (LIP): Esse campo de observações do LIP serve para incluir a base legal de conclusão da insalubridade e/ou periculosidade. É um campo de preenchimento opcional.
Logo abaixo, podemos preencher os PERIGOS OU FONTES DE RISCO OCUPACIONAL
Neste campo, você deve preencher quais são as fontes geradoras do risco que você está inserindo. Ex.: A fonte geradora do risco ruído em determinado ambiente são as máquinas e equipamentos que possuem naquele ambiente, ou seja, essas máquinas e equipamentos são a fonte do risco.
Para inserir um perigo ou fonte de risco, clique em NOVO.
OBS: O Madu traz algumas opções de fontes geradoras já cadastradas, clique na "lupa" que você encontrará essas opções. Caso tenha interesse de cadastrar outras opções de fontes geradoras, clique no "lápis" e faça o cadastro conforme sua preferência.
Os campos de Percentual de Impacto e Observações pode ficar em branco:
E para finalizar, devemos preencher as MEDIDAS DE CONTROLE
Se a empresa implementa alguma medida de controle para reduzir ou eliminar o risco neste ambiente, você pode inserir essa informação neste campo. Aqui nós vamos preencher somente as medidas de controle já implementadas pela empresa, se você deseja sugerir que a empresa realize alguma medida de controle, neste caso você deve inserir essa informação no Plano de Ação do PGR.
OBS.: O Madu não traz opções de medidas de controle, neste caso é necessário cadastrá-los.
Para inserir uma nova medida de controle, clique em NOVO.
Será necessário informar se a medida de controle é do tipo Administrativa, Coletiva e/ou Individual, selecione a opção desejada e a direita digite a medida de controle que deseja cadastrar, após clique em "Enter" que o Madu fará o cadastro automaticamente para você.
Pronto, finalizamos o processo de inclusão do risco na Unidade de Trabalho
Não esqueça de clicar em SALVAR ou SALVAR E FECHAR.
O outro caminho possível para incluir os riscos nas Unidades de Trabalho é através das Avaliações dos Riscos Ocupacionais.
Acesse o menu abaixo:
Selecione a Empresa e a Unidade de Trabalho que deseja incluir os riscos e após clique em NOVO:
Todo o processo de inclusão do risco será exatamente igual ao explicado no início deste artigo, apenas o caminho é diferente.
Se surgir qualquer dúvida, entre em contato com a equipe de suporte do Madu.
Até breve!